Pentru ca un autor de opere științifice să beneficieze de o bursă PERGAM, acesta trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

-    Persoana solicitantă să fie autor de opere științifice scrise;
-    Persoana solicitantă este membru mandant al PERGAM, adică, și-a  încredinţat pe bază de mandat, gestiunea drepturilor sale de autor PERGAM;
-    Persoana solicitantă trebuie să depună o cerere, un Curriculum Vitae și o prezentare a lucrării pentru care solicită acordarea bursei;
-    Cererile prin care se solicită acordarea unei burse se depune la sediul PERGAM în perioada octombrie - martie a fiecărui an (termenul limită pentru depunerea cererii este 20 martie);
-    Bursa se acordă, o singură dată, pentru o perioadă cuprinsă între 3- 6 luni.